Documentos

Gestión de documentos electrónicos a través de sus operaciones globales

CargoWise One lo libera de las pilas de papeles y carpetas al darle un sistema centralizado de gestión de documentos basado en la nube para toda su información importante. Al almacenar documentos de forma electrónica, su negocio podrá eliminar gradualmente la necesidad de rastrear y guardar documentos físicos, lo que le ahorrará espacio, tiempo y recursos, además de asegurar que su información importante nunca se pierda.

Cuando CargoWise One almacena estos ‘eDocs,’ estos se integran con todos los embarques, órdenes, productos y otras operaciones asociadas y relevantes, todo desde una ubicación fácil de encontrar. Sus eDocs son una representación electrónica de documentos físicos tradicionales y contienen una o más páginas. Se pueden escanear de una copia física, importar del disco duro de una computadora o arrastrar y soltar desde un correo electrónico.

Al centralizar estos documentos en línea, puede acceder a su información rápidamente en toda su operación cuando y donde lo necesite. Distintas partes pueden ver los documentos para liberar cuellos de botella operativos, como ser el tener distintos departamentos que necesitan el mismo documento al mismo tiempo, mientras que los errores y los duplicados innecesarios se pueden evitar a medida que toda su operación comienza a trabajar desde la misma página virtual.

Resumen de eDocs

 

La funcionalidad de CargoWise One de eDoc le proporciona lo que necesita para gestionar sus documentos externos y de sistemas.

 

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