Capacidades empresariales

CargoWise One no solo es la solución inteligente para las operaciones de cadena de suministro, sino que también se encarga de la logística diaria de la gestión de un negocio. Está completo con un paquete exhaustivo de herramientas de clase empresarial diseñadas para optimizar a su negocio para operaciones más fluidas a través de todas sus actividades esenciales. Desde contabilidad hasta gestión de documentos, ventas y marketing hasta procesos eficientes de flujo de trabajo, CargoWise One es la solución total para integrar sus departamentos en todo su negocio.

Contabilidad precisa, automática y segura

Elimine errores, minimice los errores de cálculo y nunca se olvide de realizar un pago de nuevo. Las funcionalidades de contabilidad poderosas de CargoWise One gestionan los datos de sus facturas, cuentas por cobrar, cuentas por pagar, libro de caja, costos de trabajos y libro mayor a través de su sistema de plataforma única.

Los procesos de costos y facturación automatizados basados en tarifas de clientes y plazos acordados, además de las provisiones automáticas y las prácticas en desarrollo, aseguran que los costos operativos siempre se tengan en cuenta y las ganancias nunca se sobrestimen.

Con su funcionalidad de reconocimiento de ingresos, el sistema de entrega de estados automatizado que cumple con las obligaciones fiscales elimina la necesidad de realizar estados de forma manual. Su función avanzada de recolección de deudas envía documentos, muestra información de balances pendientes e historial de llamadas, y crea recordatorios que se vinculan directamente con MS Outlook, todo con unos pocos clics del mouse. Para una mayor seguridad financiera, las capacidades de registro de auditoría del sistema mantienen la integridad de su información contable.

La posición financiera actual de su compañía siempre es visible con las capacidades de reporte personalizables de CargoWise One. Rastree el desempeño de sus sucursales individuales, sin importar si están en un mismo estado o en el extranjero, y analice su desempeño financiero actual respecto a sus ganancias proyectadas o respecto a las ganancias de años anteriores.

Comunicación integrada en todo su negocio

Para poder operar con éxito en una industria global, debe tener la capacidad de comunicarse con socios y operaciones comerciales a nivel mundial. No importa si su negocio es grande o chico, complejo o compacto, CargoWise One le otorga acceso a un paquete exhaustivo de mensajería de datos integrada para vincular su sistema con la cadena de suministro global.

Como un sistema de plataforma única, CargoWise One permite que todos sus departamentos comerciales trabajen en la misma página. Sus funcionalidades de empresa a empresa (E2E) proveen la solución perfecta para integrar los datos electrónicos de su negocio con clientes y socios globales a través de la comunidad de logística, para la cual CargoWise One es el sistema de cadena de suministro por elección. Juntos, usted y su red ganan una solución lista para utilizarse para una integración sencilla de información electrónica y una comunicación más productiva entre las partes, sin importar en qué parte del mundo opere.

La integración avanzada de tecnología es clave para una cadena de suministro sólida, pero varios negocios más chicos no tienen la experiencia interna para aprovechar la tecnología al máximo. Para estos clientes, CargoWise One ofrece eHub: una solución simple y flexible que conecta a los usuarios de CargoWise One con socios comerciales que no utilizan el sistema de CargoWise One. Nuestro equipo experto de eHub gestiona toda la configuración, mapeo y mantenimiento, es decir, no tiene que invertir en hardware o software adicional. Y debido a que sus datos de eHub se envían a través de nuestra red de datos de WiseCloud, tendrá la seguridad de saber que sus conexiones están seguras, y son estables y confiables.

Para los negocios que tienen equipos de desarrollo dedicados dentro de la empresa, CargoWise One proporciona un servicio de eAdaptor flexible para una integración de sistema autogestionada. eAdaptor integra a CargoWise One con sus otros sistemas internos o externos (o aquellos de socios comerciales), todo personalizado para sus necesidades y especificaciones. Un Kit de Desarrollo de Software exhaustivo, con programas de muestra escritos en C# .Net, arrancará su desarrollo; y la tecnología de Servicio Web WCF de eAdaptor significa que su equipo puede utilizar su protocolo preferido para comunicarse con un control total sobre el middleware de mensajería.

Ventas, Marketing y Desempeño CRM mejorado

CargoWise One no solo le proporciona opciones amplias para gestionar clientes existentes, sino también funcionalidades poderosas de ventas y marketing que hacen que asegurar nuevos negocios sea más fácil. La solución integrada gestiona relaciones de clientes, campañas, oportunidades y actividades de ventas, y su sistema profundo de cotizaciones y tarifas optimiza todos los pasos del proceso de ventas y marketing.

CargoWise One le da el poder para gestionar campañas y proveerle comunicaciones actualizadas a su equipo de ventas, clientes potenciales, clientes, proveedores y socios comerciales. Integra y rastrea todas las comunicaciones y actividades de ventas de su cliente y le permite dirigir sus campañas al segmentar la información de su base de datos. Analice fácilmente los resultados de cada campaña de marketing para descubrir qué funciona y qué no con el rastreo de clientes potenciales y de oportunidades. Una amplia variedad de opciones de reporte también le permite medir el desempeño de ventas de su personal.

Cuando un cliente potencial se transforma en una oportunidad de ventas, simplemente convierta el registro y comience a rastrear las actividades de su representante de ventas. Las tareas de seguimiento, como ser llamadas telefónicas y citas, se pueden asignar y agregar automáticamente a MS Outlook.

Para una gestión rápida y productiva de ventas y marketing, CargoWise One también incluye un sistema de cotización exhaustivo vinculado con el sistema de tarifas, lo que significa que puede especificar tarifas de clientes de forma fácil al ponerle un margen de beneficio a sus precios de compra. Todos los precios, tarifas de la compañía y cotizaciones se pueden gestionar a través de un sistema en línea centralizado, por lo que los costos y las facturas se pueden crear de forma fácil y precisa.

Sistema de recursos humanos centralizado para la gestión y selección de personal

Un negocio es solo tan bueno como su gente, por lo tanto, CargoWise One incluye una solución de RR.HH. para la gestión eficaz de su recurso más valioso: sus empleados.

El sistema integrado de Gestión de Recursos Humanos (HRM por sus siglas en inglés) le otorga una base de datos centralizada de personal y recursos, donde puede registrar, mantener y acceder a los datos de sus empleados de forma segura. Mantenga un registro de la información de contacto, datos bancarios y licencias anuales, además de licencias, certificaciones y acreditaciones. El sistema también le da la capacidad de monitorear los accesos de seguridad y actividades de su personal dentro de CargoWise One.

CargoWise One presenta una cantidad de herramientas de selección de personal que lo ayudan a encontrar a sus empleados futuros. Puede ejecutar, gestionar y publicar campañas de trabajo y vacantes a través de un portal en línea, el cual puede aceptar aplicaciones de candidatos directamente en el sistema. Cuando los postulantes aplican a través de CargoWise One, puede registrar todos sus datos importantes, como ser currículums subidos, para proporcionarle un historial exhaustivo de todos los postulantes para referencia pasada y futura.

Para ayudar a identificar a los mejores postulantes, CargoWise One le permite crear exámenes de acreditación de habilidades para el trabajo como una herramienta de filtro preliminar. Para los postulantes exitosos, puede crear una biblioteca de materiales, videos y exámenes de capacitación en un portal de aprendizaje en línea para que su personal nuevo tenga toda la información necesaria para ponerse al día rápidamente.

Gestión de flujo de trabajo más eficaz

Un negocio exitoso de cadena de suministro necesita entregar procesos personalizados para el cliente en un ambiente de línea de producción. CargoWise One fue diseñado para proporcionarle un sistema simplificado por etapas para superar este conflicto central para embarques más simplificados que cumplen con todos los requisitos de sus clientes.

CargoWise One es una solución de gestión y programación de envíos de la cadena de suministro diseñada para mapear y controlar procesos estándar, mientras permite que los deseos de los clientes individuales se configuren de forma particular. Con una variedad exhaustiva y sofisticada de funciones dentro de un diseño fácil de usar, CargoWise One le otorga la capacidad de monitorear y controlar la planificación y ejecución de eventos a través de toda su operación.

Cree y configure tareas, hitos de la cadena de suministros y excepciones; registre, gestione y muestre tareas; y configure activadores para realizar acciones cuando ocurren eventos. Simplemente ingrese la información, defina las tareas y fechas límite individuales y deje que CargoWise One haga el resto al programar automáticamente todas las actividades de despacho, envíos, almacenes y transportes que se necesite.

Con altos niveles de automatización y un enfoque basado en excepciones para los hitos clave de la cadena de suministro, puede planear y ejecutar tareas de forma más eficiente, que no solo cumplen sino también exceden las promesas de atención al cliente. Con el sistema de plataforma única basado en la nube de CargoWise One, su información solo se necesita ingresar una vez para que sea accesible para toda la organización, en todos los departamentos y sucursales, en todo el mundo.

Gestión de documentos electrónicos a través de sus operaciones globales

CargoWise One lo libera de las pilas de papeles y carpetas al darle un sistema centralizado de gestión de documentos basado en la nube para toda su información importante. Al almacenar documentos de forma electrónica, su negocio podrá eliminar la necesidad de rastrear y guardar documentos físicos, lo que le ahorrará espacio, tiempo y recursos, además de asegurar que su información importante nunca se pierda.

Los documentos que se guardan en CargoWise One están integrados con todos los embarques, órdenes, productos y operaciones asociadas y relevantes, todo desde una ubicación fácil de encontrar. Sus eDocs son una representación electrónica de documentos físicos tradicionales y contienen una o más páginas. Se pueden escanear de una copia física, importar del disco duro de una computadora o arrastrar y soltar desde un correo electrónico.

Al centralizar estos documentos en línea, puede acceder a su información rápidamente en toda su operación cuando y donde lo necesite. Distintas partes pueden ver los documentos para liberar cuellos de botella operativos, como ser el tener distintos departamentos que necesitan el mismo documento al mismo tiempo, mientras que los errores y los duplicados innecesarios se pueden evitar a medida que toda su operación comienza a trabajar desde la misma página virtual.

Capacidades empresariales


A diferencia de otro software, CargoWise One no es solo una aplicación de expedición. Ofrece funcionalidades empresariales poderosas, como ser Contabilidad, CRM y RR.HH., todo en una sola plataforma.

Resumen de productividad


Un resumen breve de las formas en las cuales CargoWise One mejora la productividad de sus operaciones de logística.

Historias de los Clientes

Averigüe cómo el software innovador de WiseTech Global tiene un impacto en la productividad, fiabilidad de datos y eficacia de gestión de los proveedores de servicios de logística a nivel mundial.

Averigüe cómo lo podemos ayudar a cumplir con sus objetivos empresariales.

Contáctenos