CargoWise 的業務發展分析人員 Darren Matthews 說明 CargoWise 的單一全球資料庫如何讓起運港的資料順暢無礙地轉移到目的港。

COVID-19 的全球流行,在供應鏈中斷本已屢見不鮮的物流產業,無疑是雪上加霜,即使是應變力強的企業也面臨最嚴峻的考驗。在一切決策以成本控制和現金流管理為核心的情況下,許多物流公司為求生存與發展,紛紛轉向數位化和自動化的運作模式。

原因是現代貨運產業的發展,已經由兩個不可或缺的部分所組成:實體貨物以及隨著貨物移動的資料。

儘管如此,還是有些物流公司依然同時使用幾個彼此不相容的系統。

在這種情況下,操作人員必須重覆地將資料輸入不同的系統,這將嚴重影響供應鏈資料的可見性,降低貨物的運輸效率。

現代供應鏈物流的複雜性需要倚賴強大的單一整合性平台

CargoWise 是我們安全可靠的雲端物流系統,您的內部操作人員、客戶和第三方代理,都在單一平台操作,不僅提高資料的可見性,更能讓各方輕鬆存取所需的貨運資料。

舉例來說,當操作人員將一筆採購訂單輸入 CargoWise,或透過 EDI 接收來自客戶或第三方的採購訂單,系統會自動通知處理訂艙請求的相關用戶,此時他們便能查看詳細資料並決定最有效率的貨運方式和排期,大幅減少您的工作量。

這表示您可以輕鬆迅速地將現有的採購訂單轉成一筆貨運記錄,減少在不同系統之間手動輸入資料的時間。

由於所有人都使用同一個資料庫,因此在起運港輸入的資料也能立即供目的港的相關人員使用,使得買方和供應商都清楚掌握貨物的動態,強化各方之間的協同合作。

透過自動化的管理優化您的業務流程

透過 CargoWise 功能強大的工作流程和生產力工具,可以為重要流程設定在完成某個里程碑和事件時(包括出廠日期或到達日期),自動觸發下一個操作。

如此一來,您的員工便能將重心放在更有策略性和加強客戶關係的工作上,進而改善客戶滿意度並增加業績。

此外,系統還可以回報異常狀況(例如缺漏了貨物就緒的日期),並傳送自動通知給相關員工或合作夥伴,讓所有人隨時了解貨物的狀態,確保採取必要措施以防範貨運延誤。   

透過在操作過程中即時分享資料,並盡可能地自動化您的流程,CargoWise 提供您及您的客戶所需要的使用權限和可見性,確保貨物在供應鏈中順利運送。


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